Nieuws

We zijn enorm enthousiast om een ondersteunende kracht toe te voegen aan het stafteam van Wel Jong. Ben jij op zoek naar je eerste job in het jeugd/LGBTQ+ werkveld? Lees dan zeker verder.

Beschrijving van het takenpakket

Als jobstudent ben jij de administratieve duizendpoot die onze staf en schatbewaarder(s) ondersteunt bij allerhande taken. Een korte greep uit de taken die tot je takenpakket zullen behoren: dagdagelijkse betalingen opvolgen en uitvoeren, onkosten verwerken volgens de regels van de kunst, verwerken en ontvangen van post, webshop bestellingen opvolgen en behandelen, bureaumaterialen bestellen, …. 

Verwacht profiel: 

Je hebt:

• Bij voorkeur heb je voeling met de LGBTQ+ -jongerencultuur en heb je kennis van het jeugdwerk 
• Je bent minimaal 18j oud
• Je hebt relevante kennis van google drive & docs 
• Je bent vertrouwd met online banking 
• Voeling met financiële termen

Je kan: 

• Je kan ordelijk en gestructureerd aan de slag met administratieve taken
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag kan 
• Je stelt je professioneel op als Wel Jong medewerker
• Je kan met beperkte instructies taken uitvoeren
• Je kan voor jezelf een planning maken, aangepast aan de hoogdringendheid van sommige taken

Wel Jong biedt:

• Contract van bepaalde duur (midden augustus 2023 - juni 2024) met mogelijkheid tot verlenging vanaf augustus
• Deeltijdse tewerkstelling van 1 (vaste) dag per week
• Verloning naar functie volgens de officiële barema's van de socio-culturele sector (PC 329.01)
• Maaltijdcheques 
• Een fijne, open werksfeer bij een jonge, dynamische en sterk groeiende landelijke jeugdorganisatie
• Een grote zelfstandigheid bij het uitvoeren van je taak

Praktisch:

• Je standplaats is het landelijk secretariaat van Wel Jong, Draakplaats 1 in Antwerpen. 
• Je komt in aanmerking om als student te mogen werken
• Je werkt steeds op dezelfde weekdag (overeen te komen)

Interesse? 

Mail je kandidatuur (motivatiebrief, C.V.) en opdracht uiterlijk woensdag 26/07 naar bjorn.grootjans@weljong.be

Onvolledige sollicitaties of sollicitaties per post worden niet aanvaard. Sollicitaties na de deadline worden niet aanvaard. Je ontvangt binnen 48 uur na je sollicitatie een bevestigingsmail van Bjorn dat je sollicitatie goed ontvangen werd. Indien je deze niet ontvangt, neem dan contact op met Bjorn.  

Vragen? 

Heb je vragen bij deze vacature of het verloop van de sollicitatie, neem dan contact op met onze dagelijks bestuurder Bjorn via bjorn.grootjans@weljong.be 

Verder verloop 

• 26/7 deadline indienen kandidatuur en opdracht
• Donderdag 3/8 (avond) online sollicitatiegesprek 
• Indiensttreding week 14 augustus

Opdracht

Je komt op je wekelijkse werkdag binnen (omstreeks 9u) en onderstaande taken komen ongeveer gelijk op je af:

• De cijfers voor de driemaandelijkse begrotingscontrole moeten nog deze voormiddag (=uiterste deadline) bij de boekhouder zijn. 
• De teamcoördinator (=vrijwilliger) van Min 19 belt vanop de kampplaats. Er staat te weinig geld op de zichtrekening waarvan die een bankkaart hebben. De kookploeg kan geen inkopen doen met deze kaart. 
• In de post ontdek je een tweede aanmaning i.v.m de kosten voor de hosting van onze website. 
• De inktpatronen van de printer zijn leeg en er zijn geen reservepatronen meer in stock. 
• Een vrijwilliger van een lokale groep komt wat materiaal halen. Die had dit niet vooraf aangevraagd. Het materiaal hebben ze nodig voor de activiteit die om 10u30 start. 

Hoe pak je dit aan? Geef zeker onderstaande elementen weer:

• de volgorde waarin je te werk zou gaan
• de motivatie voor je volgorde
• stel dat je maar 4 van de 5 taken kan opnemen en dat niemand de overgebleven taak kan opnemen. Welke taak laat je vallen, rekening houden met de gevolgen van je keuze voor de organisatie?